Atlaisvinkite laiką verslo plėtrai
Dirbkite išmaniau – ne daugiau
Kiekvieną savaitę jūsų komanda praranda valandas atliekant tuos pačius veiksmus: rankiniu būdu suveda duomenis, ruošia ataskaitas, siunčia priminimus, kopijuoja informaciją tarp sistemų. Tai neefektyvu.
Verslo procesų automatizavimas leidžia pašalinti šias kliūtis – greitai, be techninių žinių ir be brangių kūrimo darbų.
Mūsų tikslas – ne tik įdiegti sprendimą, bet ir užtikrinti, kad jis veiktų stabiliai be nuolatinės priežiūros. Automatizuotos sistemos veikia fone, o jūs galite skirti laiką svarbiausiems dalykams: klientams, plėtrai, strategijai.
- Analizuojame darbo eigą: nustatome, kur dingsta laikas ir kokie procesai stringa.
- Kuriame individualų sprendimą: automatizavimas pritaikytas jūsų verslui – be perteklinių funkcijų.
- Integruojame jūsų esamus įrankius: sujungiam kalendorius, CRM, dokumentus, el. paštą, formas ir kt.
- Tvarkome duomenis ir generuojame ataskaitas: viskas pateikiama aiškiai ir automatiškai.
- Mokome komandą: jūsų darbuotojai išmoksta naudotis sistema per vieną dieną.
Verslo automatizavimas
Automatizavimo sprendimai, kurie kuria realią naudą
Verslo procesų automatizavimas – tai ne technologinis projektas, o praktinis būdas susigrąžinti savo laiką ir pinigus. Mūsų tikslas – ne automatizuoti viską, o pirmiausia tai, kas kiekvieną savaitę kainuoja jums daugiausia.
Kartu su jumis atsakome į svarbiausius klausimus:
- Kur jūsų komanda praranda daugiausia laiko?
- Kokie pasikartojantys veiksmai sukelia daugiausia klaidų?
- Kiek kainuoja vėlavimai, dubliuotas darbas ar neautomatizuoti procesai?
Atliekame procesų analizę, parodome, kur slypi potencialas, ir pasiūlome konkrečius automatizavimo sprendimus, kurie veikia iš karto. Jūs nesirūpinate technologijomis – viską darome mes, o jūs iš karto matote naudą
Patyrę automatizavimo specialistai
Nuo pirmos dienos žinosite, kad esate patikimose rankose
Jūsų projektą veda žmonės, kurie:
- Automatizavo daugiau nei 100 realių verslo procesų
- Dirbo su mažomis ir vidutinėmis įmonėmis, kurios neturi IT skyrių
- Sujungė dešimtis skirtingų sistemų – nuo CRM iki el. pašto ir formų platformų
Tai reiškia, kad jūs niekada neturėsite ieškoti atsakymų „kaip tai padaryti“. Viską darome mes. Jums nereikia mokytis techninių dalykų ar gaišti laiko aiškinimuisi.
Mes kalbame jūsų kalba – verslo kalba. Aiškiai parodome, kas veikia, ko reikia ir kaip tai įgyvendinti paprastai. Kiekvienas žingsnis paremtas tikslu: sumažinti rankinį darbą, padidinti efektyvumą ir sutaupyti laiką jūsų komandai.
Gaunama nauda
Padedame kiekviename žingsnyje – nuo analizės iki rezultato
Gaunate pagalbą kiekviename verslo procesų automatizavimo etape, kad galėtumėte dirbti greičiau, mažiau rankiniu būdu ir su aiškia nauda.
Tikslas: nustatyti, kur prarandamas jūsų laikas ir kaip tai išspręsti automatizavimu.
Tai 2 valandų susitikimas, kurio metu aiškiai pamatysite, kurie jūsų verslo procesai atima daugiausia laiko ir pinigų. Mes žingsnis po žingsnio išanalizuosime jūsų tipinius darbo srautus:
- Kur stringa informacija?
- Kiek kartų tenka pakartotinai vesti duomenis?
- Kuri veikla erzina darbuotojus?
Ką gaunate?
- 2 val. trukmės sesija (laiko auditavimas)
- Aiškus procesų žemėlapis: kas atima daugiausia laiko, kur dažniausiai kyla klaidų
- Konkrečių automatizuotinų vietų nustatymas
- Parengiamasis planas su rekomendacijomis ir grąžos prognoze
Kaina: 490 EUR
Po sesijos turėsite konkretų automatizavimo žemėlapį: kurioje vietoje jis greičiausiai atsipirks ir kiek laiko padės sutaupyti. Tai idealus startas į bet kokią verslo procesų automatizavimo paslaugą.
Individualus darbo srautų (workflow) optimizavimo planas
Tikslas: suplanuoti, kaip automatizuoti jūsų realius darbo procesus be papildomų sistemų.
Pamirškite apie sprendimus, kurie verčia keisti visą veiklos būdą. Šiame etape kuriame automatizavimo planą, kuris prisitaiko prie jūsų kasdienybės. Naudojame tai, ką jau turite:
- Google kalendorių? Sujungiame.
- Sąskaitų siuntimo įrankį? Integruojame.
- CRM sistemą? Automatizuojame duomenų srautą.
Visas planas pritaikomas jūsų komandai – jokių perteklinių funkcijų, jokių nereikalingų žingsnių. Tik aiškus, paprastas ir efektyvus procesų automatizavimas.
Automatizavimo įdiegimas naudojant jūsų sistemas
Tikslas: įgyvendinti sprendimą, kuris veikia realiai – be papildomų platformų.
Čia prasideda realus darbas. Automatizavimą diegiame naudojant jūsų esamus įrankius – el. paštą, CRM, Excel, dokumentų sistemas. Dirbame su no-code arba low-code sprendimais, tad nereikia nei programuotojo, nei brangių serverių.
Įdiegus sistemą:
- Sąskaitos išsiunčiamos automatiškai.
- Klientų duomenys sinchronizuojami tarp programų.
- Ataskaitos generuojamos be papildomo darbo.
Sistema veikia tyliai fone – viskas padaroma už jus.
Komandos apmokymas ir palaikymas
Tikslas: užtikrinti, kad jūsų darbuotojai realiai naudotų naują automatizuotą sistemą.
Automatizavimas be naudojimo – bevertis. Todėl paskutinis žingsnis – praktinis jūsų komandos paruošimas.
- Parodome, ką reikia daryti kitaip.
- Paaiškiname, kaip reaguoti į nesklandumus.
- Pateikiame paprastas instrukcijas lietuvių kalba.
Plius – nereikės mūsų pagalbos kiekvieną kartą keičiantis darbuotojams ar tvarkant procesą. Turėsite dokumentaciją, kuri padeda savarankiškai prižiūrėti sistemą. Jei reikės – palaikymą teikiame pagal susitarimą.
Kuriame vertę
Kaip mes kuriame vertę jūsų verslui
Sprendimas turi pateisinti investiciją
Prieš siūlydami bet kokią automatizavimo idėją, pirmiausia įvertiname, kiek ji gali realiai sutaupyti valandų per mėnesį ar sumažinti klaidų skaičių. Jei sprendimas nepadės pasiekti šių tikslų, mes jo nesiūlome. Tokia tvarka leidžia verslui pasitikėti, kad kiekvienas pakeitimas turi aiškią grąžą – ne teorinę, o praktinę.
Vertė prasideda nuo pokalbio
Mes nesame tik techniniai vykdytojai. Kiekvienas projektas prasideda nuo pokalbio apie jūsų kasdienį darbą: kur stringa užduotys, kokie veiksmai kartojasi, kas erzina darbuotojus. Iš to gimsta sprendimai, kurie sukurti jums, o ne tam, kad būtų „gražu ant popieriaus“. Būtent šis žmogiškas požiūris leidžia sukurti sistemą, kuri realiai naudojama, o ne tik įdiegiama.
Viską paaiškiname suprantamai
Jums nereikia mokytis apie API, integracijas ar srautų logiką. Mes kalbame jūsų kalba: kaip sumažinti darbo krūvį, kaip greičiau gauti duomenis, kaip nemokamai padidinti komandos pajėgumą. Visi sprendimai aprašomi taip, kad galėtumėte juos valdyti savarankiškai arba perduoti naujam darbuotojui be brangios pagalbos. Tai leidžia išlaikyti kontrolę ir suprasti, už ką tiksliai mokate.
Įrodymai skaičiais
Kodėl verslo automatizavimas sukuria vertę įmonėms
67%
vidutinis administracinėms užduotims skiriamo laiko sumažėjimas
45%
žmogiškųjų klaidų sumažėjimas įmonėse, kurios automatizuoja pagrindinius procesus
89%
mūsų klientų pastebi matomą laiko sutaupymą per pirmąjį įgyvendinimo mėnesį
DUK
Verslo procesų automatizavimas
1. Pradinis automatizavimo paketas (490 €)
Etapas: Verslo procesų analizės sesija
- 2 val. trukmės sesija (laiko auditavimas)
- Aiškus procesų žemėlapis: kas atima daugiausia laiko, kur dažniausiai kyla klaidų
- Konkrečių automatizuotinų vietų nustatymas
- Parengiamasis planas su rekomendacijomis ir grąžos prognoze
Bazinis automatizavimo įgyvendinimas (nuo 900 €)
Paslaugų etapai:
- Darbų optimizavimo planas
- Automatiazvimo diegimas
- Komandos apmokymas ir perdavimas
Viso verslo automatizavimo projektas (nuo 2.400 €)
Visa grandinė nuo analizės iki diegimo ir palaikymo
Dauguma klientų pastebi akivaizdžią laiko taupymą per 2–3 savaites po analizės sesijos. Tiksli trukmė priklauso nuo to, kuriuos procesus automatizuojame pirmiausia, tačiau mūsų požiūris orientuotas į greitus rezultatus – pradedame nuo užduočių, kurios iš karto sutaupo daugiausia laiko. Pirmiausia atliekama analizė, tada kelias dienas skiriame automatizavimo plano parengimui, po to 1–2 savaites – diegimui ir testavimui. Laiką pradėsite taupyti daug greičiau, nei tikėtumėtės.
Automatizavimo įdiegimas yra tik pradžia siekiant padidinti jūsų verslo efektyvumą. Mes padedame stebėti, kaip veikia sistemos, nustatyti naujas automatizavimo galimybes augant jūsų verslui ir atlikti koregavimus remiantis gauta informacija. Daugelis klientų nuolat bendradarbiauja su mumis, siekdami nuolat tobulinti ir plėsti automatizavimą, kai jų verslas auga. Mes nesame tik įgyvendintojai – mes esame jūsų ilgalaikiai efektyvumo partneriai.
Ne, visiškai ne. Tai ir yra geros automatizacijos privalumas – ji turėtų palengvinti jūsų gyvenimą, o ne jį komplikuoti. Mes pasirūpiname visais techniniais nustatymais ir apmokome jus, kaip naudotis paprastais funkcijomis. Suprasite, kaip stebėti automatizuotus procesus ir atlikti pagrindinius koregavimus, bet nereikės mokytis programavimo ar valdyti serverių. Viską paaiškiname paprastais verslo terminais, kad galėtumėte kontroliuoti efektyvumo didinimą.
Verslo pokyčiai yra normalu, o mūsų automatizavimo metodas yra pritaikytas prie jūsų poreikių. Kadangi naudojame lanksčias priemones ir viską aiškiai dokumentuojame, koregavimas yra nesudėtingas ir nebrangus. Jei jūsų verslas auga, plečiasi paslaugos ar keičiasi darbo srautai, dažniausiai automatizavimą galime atnaujinti per kelias dienas, o ne pradėti viską iš naujo. Svarbiausia, kad išankstinė procesų analizė padeda mums sukurti automatizavimą, kuris gali augti ir keistis kartu su jūsų verslo poreikiais.
