Valdykite visą renginio ciklą vienoje vietoje
Renginio organizavimas apima daug etapų: nuo registracijų priėmimo iki dalyvių komunikacijos ir ataskaitų po renginio. Dažniausiai šie procesai skirstomi tarp kelių įrankių ir daug rankinio darbo – tai didina klaidų riziką ir apkrauna komandą.
Ši sistema apjungia viską vienoje vietoje, todėl kiekvienas žingsnis vyksta aiškiai ir automatiškai. Dalyviai registruojasi internetu naudodami jūsų sukurtą formą, sistema iš karto išsiunčia patvirtinimą ir priminimus, o organizatoriai realiuoju laiku mato visus sąrašus bei gali juos eksportuoti ar analizuoti.
- Renginių importavimas iš socialinių tinklų
- Dalyvių registracija internetu
- Automatiniai patvirtinimai ir priminimai
- Atsiskaitymai už bilietus
- Dalyvių sąrašų tvarkymas vienoje vietoje
Paruoštas naudoti per kelias dienas
Atsiskaitymai registracijos metu
Jeigu renginys yra mokamas, atsiskaitymai vyksta tiesiogiai registracijos metu – integruoti mokėjimai leidžia tvarkyti bilietus be papildomų platformų. Po renginio generuojamos ataskaitos, kurios padeda matyti dalyvavimą, analizuoti užpildymą ir planuoti ateities renginius.
Vieninga sistema reiškia mažiau el. laiškų, mažiau skambučių ir mažiau rankinių sąrašų. Komanda gali susitelkti į renginio turinį, o dalyviai – patirti sklandžią ir profesionalią registracijos patirtį nuo pirmo žingsnio iki renginio dienos.
Renginių ir registracijų įrankis
Centralizuotas renginio valdymas
Visa renginio informacija – nuo registracijų iki mokėjimų ir ataskaitų – vienoje sistemoje. Nebereikia derinti kelių platformų ar failų, visi duomenys tvarkingi ir pasiekiami realiuoju laiku.
Nauda: mažiau klaidų, aiškesnis darbas komandai ir paprasta koordinacija viso renginio metu.
Patogi dalyvių registracija ir komunikacija
24/7 veikianti registracija internetu, automatiniai patvirtinimai ir priminimai el. paštu ar SMS. Dalyviai jaučia, kad procesas skaidrus ir patikimas, o jūsų komanda nebešvaisto laiko žinutėms ar sąrašams.
Nauda: daugiau registracijų, mažiau neatvykimų ir geresnė renginio patirtis nuo pirmo kontakto.
Lankstus vietų ir mokėjimų valdymas
Sistema leidžia nustatyti vietų limitus, kurti laukiančiųjų sąrašus ir integruoti mokėjimus už bilietus. Dalyviai iš karto gauna kvitą, o jūs – patvirtintą vietą be papildomo darbo.
Nauda: stabilus pinigų srautas, mažiau administracijos ir profesionalus bilietų pardavimo procesas.
AI pagalba ir dalyvių įsitraukimas
Integruotas pokalbių robotas atsako į klausimus apie renginio laiką, vietą ar programą, o renginio dieną tampa virtualiu asistentu.
Nauda: mažiau streso komandai, greiti atsakymai dalyviams ir modernesnis renginio įvaizdis.
Renginių analizė ir augimas
Po renginio sistema sugeneruoja statistikas ir ataskaitas apie dalyvavimą, užimtumą ir tendencijas. Kiekvienas kitas renginys planuojamas remiantis tikrais duomenimis, o ne spėjimais.
Nauda: tikslesni sprendimai, aiškesnės strategijos ir nuoseklus renginių kokybės augimas.
Verslai laimi prieš konkurentus
Rezultatai skaičiais
+47 %
Automatinės internetinės registracijos sistemos vidutiniškai padidina dalyvių registracijų skaičių beveik per pusę, nes žmonės gali registruotis 24/7 be papildomų žingsnių.
Šaltinis: EventMB „Event Registration Benchmark Report“
-42 %
Automatiniai priminimai el. paštu ar SMS sumažina neatvykusių dalyvių skaičių vidutiniškai daugiau nei ketvirtadaliu.
Šaltinis: Eventbrite „Event Trends Research“
+35 %
Aiški registracija ir komunikacija prieš renginį yra vienas iš trijų svarbiausių faktorių, lemiančių teigiamą dalyvio patirtį.
Šaltinis: Bizzabo „Event Experience Survey“
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai apie nuotolinių konsultacijų sistemą
Įprastai visa sistema paruošiama per 3–4 dienas nuo diegimo pradžios. Sukonfigūruojame platformą pagal jūsų renginių tipus, pritaikome dizainą, registracijos procesus ir mokėjimų sistemas. Dalyviai gali pradėti registruotis iš karto po konfigūracijos ir trumpo apmokymo.
Taip. Platforma palaiko konferencijas, mokymus, seminarus, tinklaveikos renginius ir socialinius susibūrimus. Kiekvienam renginio tipui galima nustatyti atskiras registracijos formas, kainodarą ir dalyvių valdymo procesus.
Integruotas AI asistentas atsako į dažniausius klausimus apie renginio laiką, vietą, programą ir logistiką. Jis padeda išspręsti registracijos problemas, pateikia informaciją apie pranešėjus ir tvarko kasdienes užklausas, o sudėtingus klausimus perduoda jūsų komandai.
Sistema turi integruotą saugių mokėjimų sprendimą su keliomis atsiskaitymo galimybėmis. Palaikomos skirtingos valiutos ir kainodaros struktūros, todėl galite lengvai valdyti tiek nemokamus, tiek mokamus renginius.
Taip. Dalyviai turi saugią nuorodos prieigą, kur gali atšaukti, peržiūrėti ir keisti savo registraciją. Visi pakeitimai automatiškai atsispindi sistemoje ir dalyviui siunčiamose žinutėse.
