Jums reikia sprendimo, kuris veikia
Skambučiai. Susirašinėjimai. Perplanuoti susitikimai. Pamiršti laikai.
Tai vis dar kasdienybė daugelyje įstaigų ir verslų.
Bet yra paprastesnis būdas.
Nuotolinių konsultacijų platforma padeda jums dirbti aiškiai, greitai ir patogiai – tiek jums, tiek klientui.
- Atsako į klausimus prieš susitikimą
- Klientas pats pasirenka laiką jūsų kalendoriuje
- Gauna priminimą, prisijungia per nuorodą
- Visi jau būna pasiruošę, nes susitikimas vyksta per „Zoom“ ar „Teams“
- Po konsultacijos – automatinis priminimas įvertinimui
Daugiau klientų ir mažiau chaoso

Prarandami klientai, kai jie jūsų nepasiekia laiku
Kai klientai negali greitai gauti atsakymo – jie renkasi kitus.
Jeigu skambina per pietus ir gauna automatinį atsakiklį – ieško paslaugų kitur. Jei nori patarimo vakare – suranda tuos, kurie konsultuoja nuotoliu.
Jeigu keliauja dvi valandas vien dėl 30 minučių pokalbio – kitą kartą tiesiog pasirinks arčiau.
Tuo metu jūsų konkurentai, kurie jau turi nuotolinę prieigą, laimi – ne dėl paslaugos kokybės, o dėl prieinamumo.
Mūsų sukurta platforma leidžia jums konsultuoti nuotoliniu būdu 24/7 – profesionaliai, saugiai ir automatiškai.
Jūs tampate prieinami tada, kai klientams to labiausiai reikia – be jokio papildomo streso jūsų komandai.
Konsultacijų įrankio naudojimas
Profesionali nuotolinių konsultacijų sistema
Jūsų svetainėje veikianti konsultacijų sistema su integruotu vaizdo pokalbių nuorodų išsiuntimu. Klientai gali rezervuoti laiką, prisijungti prie susitikimo, dalintis dokumentais ir gauti priminimus.
Funkcijos:
- Konsultacijos per „Teams“ arba „Zoom“ – naudojate jau pažįstamą vaizdo pokalbių platformą
- Kalendorius svetainėje – klientai patys pasirenka laiką
- Klientų zona – saugus prisijungimas su visais susitikimų duomenimis
- Įrašai (jei reikia) – automatinis konsultacijų įrašymas
- Atsiskaitymas – galimybė priimti mokėjimus prieš ar po susitikimo
- Priminimai – automatiniai el. laiškai ar SMS žinutės klientams
Klientų informacijos valdymas
Sistema, kuri leidžia surinkti visą reikalingą informaciją dar prieš konsultaciją. Klientai užpildo klausimyną, įkelia dokumentus ar nuotraukas, o jūs viską matote vienoje vietoje.
Funkcijos:
- Klausimynai – individualūs formų šablonai pagal jūsų paslaugas
- Failų įkėlimas – klientai gali siųsti nuotraukas, dokumentus, analizės rezultatus
- Bylų tvarka – viskas aiškiai suskirstyta pagal kiekvieną klientą
- Eksportas – atsisiųskite visą informaciją PDF ar kitais formatais
Išmanus laiko rezervavimas
Svetainėje įdiegtas išmanus kalendorius, leidžiantis klientams rezervuoti laiką jums tinkamu metu. Jūs valdote laikus, paslaugas ir tvarkaraštį, o sistema automatiškai viską primena.
Funkcijos:
- Kalendorius svetainėje – paprasta rezervacija be skambučių
- Darbo valandų valdymas – nustatykite, kada galite dirbti
- Patvirtinimai ir priminimai – el. laiškais siunčiamos automatiškai
- Perkėlimas – klientas gali perkelti laiką be papildomo susisiekimo
- Neatvykimų mažinimas – sistemos priminimai sumažina pamirštus susitikimus
- Dažnai Teams ir Zooms integracijos sinchronizuoja – įvykius su „Google“, „Outlook“ ar kitais kalendoriais kliento įrenginyje
Verslai kurie jau naudojasi
Sveikatos ir medicinos paslaugos
- Dermatologai, šeimos gydytojai, psichologai
- Mitybos ir gyvenimo būdo specialistai
- Konsultacijos po gydymo, vaistų derinimo planai
Profesinės paslaugos
- Teisininkai, finansų konsultantai, verslo strategai
- Personalo konsultacijos, organizacinės veiklos aptarimai
Švietimas ir mokymai
- Kalbų mokytojai, korepetitoriai
- Įgūdžių mokymai, sertifikavimų pasirengimas
- Įmonių darbuotojų mokymai
Kūrybinės ir rinkodaros paslaugos
- Dizaineriai, fotografai, rinkodaros konsultantai
- Svetainių kūrėjai, turinio planavimas
Asmeninis tobulėjimas
- Gyvenimo treneriai, karjeros konsultantai
- Virtualūs treneriai, santykių konsultacijos
Nauda Jūsų verslui
Didesnis pasiekiamumas
- Galite aptarnauti klientus iš bet kur – nebereikia būti tame pačiame mieste
- Jūsų paslaugos pasiekiamos bet kuriuo paros metu
- Klientai gali lengviau gauti pagalbą, ypač skubiais atvejais
Efektyvesnė veikla
- Mažiau neatvykimų – klientai gauna priminimus ir gali pakeisti laiką
- Geresnis laiko išnaudojimas – kalendorius padeda išvengti tuščių langų
- Automatizuotas administravimas – mažiau rankinio darbo
Pranašumas prieš konkurentus
- Modernus įvaizdis – klientai mato, kad dirbate šiuolaikiškai
- Aiškus skirtumas nuo įprastų specialistų, kurie vis dar dirba tik gyvai
- Galimybė augti ir aptarnauti daugiau klientų be papildomų patalpų ar darbuotojų
Verslai laimi prieš konkurentus
Ką duoda nuotolinės konsultacijos?
73%
klientų renkasi paslaugų teikėjus, kurie siūlo nuotolines konsultacijas
45%
mažiau neatvykimų – nes klientams paprasta prisijungti
65%
didesnis pasitenkinimas – nes žmonės jaučiasi išgirsti ir aptarnauti greičiau
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai apie nuotolinių konsultacijų sistemą
Dažniausiai viską įdiegiame per 1–3 savaites.
Sujungiame vaizdo konsultacijas, klientų zoną ir rezervacijų kalendorių į jūsų svetainę. Po apmokymų jūsų komanda gali iš karto pradėti priimti klientus nuotoliu.
Galite pasirinkti jums patogiausią būdą:
– Mokėjimas iš anksto rezervuojant laiką
– Atsiskaitymas po konsultacijos
– Reguliarūs mokėjimai, jei teikiate tęstines paslaugas
Mokėjimai vykdomi tiesiog per svetainę. Klientai gauna sąskaitą arba kvitą automatiškai.
Pateikiame pagrindines instrukcijas, kurios padeda išspręsti dažniausias situacijas (pvz., perkrauti naršyklę, patikrinti kamerą, pasirinkti kitą įrenginį).
Didžioji dalis problemų išsprendžiama per kelias minutes. Norintiems – galima naudoti „Zoom“ ar „Teams“, kurie dažnai būna klientams pažįstami.
Taip. Visi klientų duomenys šifruojami ir laikomi saugiai, pagal BDAR (GDPR) reikalavimus.
Prisijungimas vyksta per saugią sistemą, o visi pokalbiai ir dokumentai yra apsaugoti.
Taip. Platforma lengvai jungiama su:
– Kalendoriais („Google“, „Outlook“)
– El. paštu, buhalterinėmis programomis
– CRM, sąskaitų ar mokėjimų sistemomis
Jei kažką jau naudojate – tikėtina, kad galėsime tai sujungti.
Sistema automatiškai siunčia priminimus el. paštu.
Jei vis tiek neateina – klientui siunčiama nuoroda perplanuoti laiką.
Jūs valdote savo taisykles: galite nustatyti, kiek kartų leidžiate perkelti, ar taikysite mokestį už neatvykimą.
Ne. Platforma valdoma per paprastą administravimo skydelį, kaip ir jūsų svetainė.
Mes jus apmokome: kaip matyti laikus, bendrauti su klientais, peržiūrėti užklausas.
Atnaujinimai ir priežiūra atliekami automatiškai – jums nereikės rūpintis technika.